Особенности пожаров в офисных зданиях
Специфика пожаров в офисах отличается тем, что сама структура здания – это множество небольших помещений, связанных между собой длинными коридорами с выходами, размещенными далеко от скопления посетителей и персонала. Из-за этого при спасении людей могут возникнуть сложности.
Если персонал еще худо-бедно знает расположение своих помещений относительно эвакуационных выходов, то посетители легко могут заблудиться. К тому же обычно офисные здания строят достаточно высокими, что тоже осложняет эвакуацию: если пожар развивается с первых этажей или с середины здания, то посетители и персонал, находящиеся наверху, оказываются заблокированными. Вывести их можно только с помощью автолестниц. А если высота бизнес-центра достаточно высокая или автолестница не имеет возможности подъехать к зданию, то приходится использовать вертолеты.

Кроме того, ситуацию затрудняет то, что в бизнес-центрах находится множество организаций, у которых нет единого руководства и общего понимания правил пожарной безопасности. Конечно, там есть администрация, но она не всегда в состоянии уследить, в каком состоянии находятся выходы, системы предупреждения и тушения пожара и соблюдают ли все арендаторы (а их огромное количество) требования пожарной безопасности, прописанные в договорах.


Три самые частые причины пожаров в БЦ
К самым распространенным причинам пожаров в офисных зданиях относятся:

Короткие замыкания. Они возникают из-за перенапряжений в сети, поврежденной изоляции. Особенно часто по этой причине пожары случаются в зданиях со старой проводкой или нарушениями правил ее эксплуатации.
Использование неисправного электрооборудования. Выключатели, розетки, техника с поврежденной изоляцией или неисправные приборы – еще одна частая причина возгораний.
Применение обогревательных приборов открытого типа. Их особенно опасно использовать в помещениях, где хранится большое количество бумажных (документация, архивы и др.), горючих и легковоспламеняющихся материалов.
Нередко причиной пожаров в офисах становятся действия сотрудников или посетителей:

курение в неположенных местах;
неправильное обращение с оборудованием или опасными веществами;
использование пиротехнических приспособлений, что особенно часто случается при проведении корпоративов, других праздников.
Небольшой процент офисных пожаров – это целенаправленные поджоги, которые устраивают недоброжелатели или конкуренты.

Правильная организация пожарной безопасности офиса – залог сохранения жизни персонала, а также имущества работодателя.

Как обеспечить безопасность офисных сотрудников от пожара?
Требования пожарной безопасности к офисам не такие строгие, как к производственным и складским помещениям с высоким риском внезапного возгорания: в офисных помещениях обычно не хранят горючие вещества, не проводят и пожаро- и взрывоопасные работы. Обычно офисы относятся к классу Ф3 и категориям среднего (если в них одновременно находится 50–200 человек) и умеренного риска (до 50 человек).

Однако ситуации бывают разные, и недостаточная подготовка персонала порождает панику и приводит к необратимым последствиям. Чтобы этого избежать, необходимо заблаговременно принять меры по повышению пожарной безопасности в офисе, а также провести работу с персоналом.

При проектировании системы пожарной безопасности офиса учитывают его площадь, планировку, численность персонала, тип и количество электрооборудования, нахождение поблизости от офиса складских и производственных помещений. Ответственным за пожарную безопасность в офисе является директор компании, а также иное лицо, назначенное специальным приказом. Ответственное лицо должно своевременно выявлять и устранять все факторы, которые могут привести к возгоранию.

Что говорит закон?
Правила и требования пожарной безопасности закреплены в следующих нормативных актах:

Федеральный закон от 22.07.2008 г. № 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" содержит основные требования пожарной безопасности к административным зданиям.
Федеральный закон от 21.12.1994 г. № 69-ФЗ "О пожарной безопасности" определяет основы мероприятий по пожарной безопасности и деятельность Федерального государственного пожарного надзора.
Постановление Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020 г. "О противопожарном режиме" содержит основные требования и правила пожарной безопасности.
Свод правил СП.12.13130.2009, утвержденный приказом МЧС России № 175 от 25.03.2009 г., определяет категории помещений по степени взрыво- и пожароопасности.
Задачи руководителя
Чтобы минимизировать риск возникновения пожара в офисе, руководитель обязан:

Разработать внутренние документы по профилактике пожаров.
Разместить на видном месте план эвакуации, на котором обозначены места хранения первичных средств пожаротушения. Если в офисе несколько этажей, на каждом должен быть план эвакуации.
Разместить на видном месте таблички с телефонами пожарной охраны.
Оснастить здание огнетушителями и другим инвентарем, позволяющим справиться с небольшим первичным возгоранием. Все огнетушители должны отвечать сертификационным требованиям. Тип и количество огнетушителей зависят от площади и класса помещения, а также легкости возгорания находящихся в нем предметов. На каждом этаже – не менее двух огнетушителей. Максимальное расстояние от возможного очага пожара до огнетушителя – не более 20 м в офисе и не более 40 м на складе.
Обеспечивать исправность и регулярную проверку средств тушения пожара.
Крупные офисные помещения оснастить автоматической системой обнаружения очагов возгорания, подающей специальный сигнал.
Следить за исправностью сигнализации и телефонной линии.
Следить за тем, чтобы пути эвакуации (в том числе коридоры, тамбуры, лестничные марши и площадки, холлы лифта) были свободны. Их не должны преграждать посторонние предметы, мебель, оборудование, мусор, даже временно складируемые. Ширина эвакуационного прохода должна быть от 1 м.
Пути эвакуации обозначить специальными световыми указателями с надписью "Выход". Двери эвакуационных выходов должны открываться по направлению выхода из помещения. Не устанавливать на путях эвакуации раздвижные и вращающиеся двери, турникеты, винтовые лестницы и другие приспособления, мешающие эвакуации.
Соблюдать проектные решения при эксплуатации эвакуационных путей. Не сносить двери и перегородки, которые препятствуют распространению пожара. Не блокировать и не закрывать двери эвакуационных выходов на замки, или установить запоры, легко открывающиеся изнутри (без ключа).
Проводить:
– эксплуатационные испытания пожарных лестниц и запасных выходов
– не реже одного раза в пять лет;
– очистку вытяжек и вентиляционных камер – раз в год;
– проверку состояния внутреннего противопожарного водопровода – раз в полгода (весна и осень).
Обеспечить исправность оборудования и электроприборов.
Контролировать выполнение требований безопасности при проведении любого вида электрогазосварочных, монтажных и других работ.
Регулярно проводить инструктаж персонала по правилам пожарной безопасности и обращению с первичными средствами пожаротушения. Следить за тем, чтобы персонал соблюдал правила пожарной безопасности в помещении.
Организовать специальные места для курения (на улице или в помещении с негорючей отделкой пола, стен и потолка). Отметить места для курения табличкой, оборудовать урной из негорючих материалов.
Хранить материалы с учетом их пожароопасных физико-химических свойств (способность к окислению, самонагреванию и воспламенению при попадании влаги, соприкосновении с воздухом и т.д.).
Не складировать мусор и горючие материалы под маршами лестниц. Не хранить материалы, оборудование и мебель на чердаках, технических этажах, не устраивать там подсобных помещений.


Действия персонала
Безопасность офиса зависит не только от предусмотрительности руководителя, но и от действий персонала. Сотрудники должны соблюдать в помещении офиса правила пожарной безопасности – условия, выполнение которых существенно снижает риск неожиданного возгорания. Свое отражение эти правила должны найти в документах, разработанных ответственным за пожарную безопасность лицом и утвержденных руководителем (памятка по пожарной безопасности в офисе, должностные инструкции, инструкции по охране труда и т.д.). Персонал должен быть ознакомлен под подпись со всеми внутренними документами, относящимися к пожарной безопасности. Сотрудники несут персональную ответственность за выполнение правил пожарной безопасности.

Правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников:

Электронагревательные и осветительные приборы, холодильники, микроволновки включать в сеть только через исправные розетки заводского изготовления.
Не пользоваться приборами, не имеющими устройств тепловой защиты. Не применять при эксплуатации электрооборудования самодельные удлинители.
Не использовать провода и кабели с поврежденной изоляцией.
При обнаружении поломки электрического прибора немедленно его обесточить.
Легковоспламеняющиеся материалы держать на расстоянии не менее 1 м от источника электричества (электрощита, кабеля, светильника).
Обо всех опасных факторах своевременно сообщать ответственному за пожарную безопасность. К работе приступать только после устранения всех недостатков.
Горючие отходы до утилизации складировать в специальные мусоросборники.
Не курить в неположенном месте.
Не создавать источники открытого огня, не разводить костры, не сжигать мусор, отходы.
После окончания работы отключить все электроприборы, кроме систем дежурного освещения, сигнализации, пожаротушения, а также тех приборов, которые по технологическим процессам должны работать бесперебойно. Осмотреть помещение перед закрытием.
Соблюдение этих простых правил помогает минимизировать риск внезапного возгорания.


Подготовка и проведение тренировок по эвакуации
Чтобы сотрудники усвоили технику пожарной безопасности в офисе, необходимо проводить регулярный инструктаж и учебные тревоги. Обучение нужно проходить всем категориям работников, в том числе офисным. Это помогает сотрудникам в случае пожара скоординировать свои действия и избежать паники.

Основной документ, описывающий практическую сторону подготовки и проведения тренировок по эвакуации персонала предприятий и учреждений при пожаре, – это Методические рекомендации (МР), утвержденные УГПН МЧС России 04.09.2007 г. № 1-460-10-19. Согласно МР, все противопожарные тренировки делятся на несколько разновидностей:

Объектовые противопожарные тренировки. К ним относятся все пожарные тренировки, главной темой которых является нарушение режима работы всего объекта вследствие пожара. В объектовых тренировках должен быть задействован весь персонал здания или комплекса зданий, а руководителем мероприятия обычно является руководитель или, в случае его наличия, главный инженер объекта защиты.
Тренировки структурного подразделения. В этом случае темой является нарушение работы только одной конкретной структурной единицы (цеха, торгового зала, склада, хозяйственного отдела, этажа здания и т.д.), а в тренировке принимают участие только сотрудники этого подразделения.
Совместные тренировки предполагают участие как персонала компании, так и подразделения госпожнадзора. Они проводятся для того, чтобы отработать взаимодействие и взаимопонимание между сотрудниками организации и пожарной службы в случае возникновения реального пожара. На время совместной тренировки руководитель организации в обязательном порядке своим распоряжением назначает консультантов-посредников из числа инженерно-технических работников (ИТР). Обязанность консультантов-посредников заключается в контроле соответствия действий руководителя и участников тренировки требованиям правил техники безопасности, принятым на объекте.
Индивидуальные противопожарные тренировки предусмотрены для вновь принятого на работу персонала после прохождения инструктажа или для тех работников, которые по какой-либо причине не смогли участвовать вместе со всеми в плановых тренировках.
Задачи тренировок
При проведении противопожарных тренировок стоят следующие задачи:

Обучение персонала умению идентифицировать исходное событие. Проверка готовности персонала к эвакуации и проведению работ по тушению пожара и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
Поддержание на современном уровне профессиональной и психофизиологической подготовленности персонала, необходимой для осуществления успешных действий по устранению нарушений в работе, связанных с пожарами и чрезвычайными ситуациями, а также по эвакуации людей, предотвращению развития пожара, его локализации и ликвидации.
Обучение навыкам и действиям по своевременному предотвращению возможных аварий и повреждений оборудования, являющихся следствием воздействия опасных факторов пожара и чрезвычайных ситуаций, обучение правилам оказания доврачебной помощи пострадавшим на пожаре и при чрезвычайных ситуациях, правилам пользования индивидуальными средствами защиты.
Обучение порядку и правилам взаимодействия персонала объекта с пожарно-спасательными подразделениями и медицинским персоналом.
Выработка у персонала навыков и способности самостоятельно, быстро и безошибочно ориентироваться в ситуации при возникновении угрозы пожара или самого пожара, определять решающее направление действий и принимать правильные меры по предупреждению или ликвидации пожара.
Отработка организации немедленного вызова подразделений ГПС и последующих действий при срабатывании установок автоматической противопожарной защиты, обнаружении задымления или пожара.
Обучение приемам и способам спасения и эвакуации людей и материальных ценностей.
Проверка результатов обучения персонала по вопросам пожарной безопасности.
Проверка знания персоналом инструкций, применяемых в пожароопасных ситуациях. Практическая отработка рациональных приемов и методов использования имеющейся техники, стационарных установок пожаротушения.
Проверка правильности понимания персоналом своих действий, осуществляемых в условиях пожара.
Проверка знания персоналом мест расположения первичных средств пожаротушения, внутренних пожарных кранов, систем пожарной сигнализации и пожаротушения, дымоудаления и подпора воздуха, способов введения их в действие.
Проверка умения руководителя тушения пожара четко координировать действия участников ликвидации возможного (условного) пожара до прибытия подразделения ГПС.